Greitai pateikite bet kurį „Office 2013“ dokumentą ar pristatymą internetu

Nuo to laiko, kai „Google Docs“ tapo tikru pretendentu į biuro produktyvumo kanalą, aš ieškojau greito būdo parodyti ir bendrinti „Microsoft Office“ dokumentus. Jei dirbate įmonėje, kuri naudojasi „Microsoft Suite“, tikriausiai sėdėjote keliose dešimtyse „PowerPoint“ pristatymai asmeniškai, nes pardavimo vadybininkai negalėjo suprasti, kaip jais pasidalinti nuotoliniu būdu.

Panašu, kad „Office 2013“ naudodamasi „Microsoft“ pasiryžusi nutraukti niūrias ankštas konferencijų prezentacijas ir padaryti jas prieinamas internete. Bet jei jūs paklausite manęs, tai yra labai gera pradžia. Čia pasinaudosiu sukimo funkcija, naudodamas „Office 2013“ (365 „Home Premium“) peržiūrą.

Pastaba: Ši funkcija galima tik naudojant „Microsoft Word“, „PowerPoint“ ir „OneNote 2013“.

Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą arba „Word“ dokumentą ir spustelėkite skirtuką Failas.

Vaizde „Užkulisiai“ pasirinkite mygtuką „Bendrinti“. Iš keturių čia pateiktų parinkčių spustelėkite mygtuką Pristatyti internete, tada spustelėkite mygtuką Pristatyti internete.

„Office“ užtruks minutę, kol prisijungs. Tai gali būti tinkamas laikas užkąsti.

Kai bus visiškai užmegztas „Office 2013“ žiniatinklio programos ryšys, pamatysite langą su unikalia bendrinimo nuoroda. Kiekvienas, kuriam suteikiate šią nuorodą, galės peržiūrėti jūsų dokumentą ar pristatymą, tiesiog įklijuodamas jį savo mėgstamiausioje interneto naršyklėje.

Spustelėkite S„tortų pristatymo“ mygtukas, kad žiūrovai galėtų prisijungti.

Pastaba: Jei netyčia uždarėte šį langą nekopijuodami unikalaus URL, vėl galite jį atidaryti spustelėję mygtuką „Siųsti kvietimus“ iš „Office“ juostos.

Na, mes čia. Pristatymas dalijamasi. Žemiau yra rodinio vaizdas iš pateikėjo perspektyvos. Aš buvau šiek tiek nusivylęs, kad trūko kelių svarbių funkcijų.

1. Šiuo metu nėra prisijungusių / žiūrimų žmonių sąrašo.
2. Yra komentarų mygtukas, bet jis neveikia.
3. Nėra tiesioginių pokalbių
4. Skirtingai nei dalijantis ja iš „SkyDrive“, vedėjas negali atlikti jokių tiesioginių pakeitimų.

Jei norite pakeisti dokumentą skraidant, yra redagavimo mygtukas, kuris pristabdys visą pristatymą. Pristabdyti žiūrintieji vis tiek matys dokumentą, bet ne tai, ką pakeitėte, kol nepaspausite atnaujinimo mygtuko.

Žemiau yra ekrano kopija, ką mato žiūrovas. Iš esmės tai yra supaprastinta „Office“ žiniatinklio programa, skirta tik peržiūrai. Tačiau ji turi keletą nuostabių funkcijų.

Mygtukas „Stebėkite pateikėją“ sinchronizuos puslapių slinkimą tarp pranešėjo ir žiūrinčiojo. Tai galite bet kada pakeisti spustelėję slinkties juostą dešinėje lango pusėje.

Žiniatinklio programos failų meniu pirmiausia gali būti du dalykai. Galite atsisiųsti tai, kas pateikiama originaliu formatu. Arba galite atsisiųsti kaip PDF failą naudodami mygtuką Spausdinti.

Jei pranešėjas dalijasi „OneNote“ knyga per „Bendrinti susitikimo užrašus“, žiūrinčiojo mygtuko gale esantis mygtukas pavirsta nuoroda, kuri atidaro užrašų knygelę kaip atskirą žiniatinklio programą naujame naršyklės skirtuke. Tuo pačiu metu vedėjas automatiškai leis „OneNote“ programą atidaryti paskirtame nešiojamajame kompiuteryje.

Tai leidžia atlikti keletą nuostabių dalykų, pirmiausia, atnaujinimai yra dvipusiai ir tiesioginiai. Jie atsitinka, kai juos padarai. Deja, man atnaujinti pirmyn ir atgal pokyčiai buvo tikrai lėti. Nesu tikras, ar tai įvyko dėl mano interneto ryšio (3 megabitų), ar dėl to, kad „Microsoft“ dar neišgavo visų žinučių. Be to, žiniatinklio programai dar reikia daug dirbti, ji net nepalaiko piešimo; nors joje galima pamatyti brėžinius, padarytus iš darbalaukio kliento.

Tai beveik viskas, kas susiję su dokumentų pateikimu iš karto naudojant „Office 2013“ peržiūros leidimą. Vis dėlto dar reikia daug dirbti.

Mano „Microsoft Word doc“ pristatymas vieną kartą užšaldė testavimo metu, o didžiąją laiko dalį programa veikė lėtai arba nereagavo. Be to, jei norite naudoti šią funkciją bet kokio tipo susitikimams surengti, jums reikės papildomos konferencijos skambučio ar kitos konferencijų programinės įrangos palaikymo.

Tikimės, kad „Microsoft“ kūrėjai ištaisys šias klaidas ir pridės keletą papildomų interaktyvių funkcijų pristatytojui ir žiūrinčiajam. Tada tai gali būti galingas įrankis įmonėms pristatyti pristatymus internete, nereikalaujant papildomos programinės įrangos.