Kaip naudoti „DocuSign“ norint skaitmeniniu būdu pasirašyti dokumentus

Taikant elektroninę komunikaciją kaip naują normą, spausdinti popierius tampa vis nepatogiau ir mažiau oficialu. Atrodo netoleruotina kažkas tokio paprasto kaip užsiregistruoti namų draudimui ar užpildyti atsisakymą nuo sporto renginio nepatogu ir neefektyvu laukti, kol atspausdinti dokumentai atvyks į paštą, juos pasirašyti ir sumokėti pašto išlaidas, kad juos išsiųstų atgal. Laimei, dauguma šalių priėmė elektroninio parašo įstatymai kurie skelbia juos lygiaverčiais popieriniams parašams. Tiesą sakant, elektroninis parašas suteikia stipresnę audito seką nei ranka parašytas parašas, ypač kai naudojatės tokiomis paslaugomis kaip „DocuSign“. Nors ranka parašytą parašą galima lengvai suklastoti popieriuje, skaitmeniniu parašu pasirašyti dokumentai yra papildomi saugumo lygiai. Ir, žinoma, naudodami elektroninius parašus galite sutaupyti keletą medžių.

Kitas elektroninio parašo paslaugų perkėlimas: naudodami „Surface Pro“ rašiklį galite greitai pasirašyti dokumentą ir jį saugoti. Šiame straipsnyje apžvelgiame, kaip tai padaryti.

Pasirašykite dokumentus skaitmeniniu būdu, naudodamiesi „DocuSign“

„DocuSign“ yra interneto paslauga, leidžianti vartotojams lengvai skaitmeniškai pasirašyti, saugoti, tikrinti ir dalytis dokumentais. Pasirašydamas dokumentą gavėjas reikalauja mažai. Kai kas nors nori, kad jūs elektroniniu būdu pasirašytumėte dokumentą, jums el. Paštu atsiųsite unikalią dokumento nuorodą. Spustelėkite Peržiūrėkite dokumentą. Tai pateks į saugų „DocuSign“ tinklalapio puslapį.

Atidarius ir sutikus su sąlygomis, dokumento sritis suaktyvinama pasirašymui.

Vartotojai gali pasirinkti dvi parinktis: naudoti „DocuSign“ sukurtą parašą arba nupiešti. Kadangi turiu „Surface Pro“ su rašikliu, kodėl turėčiau iššvaistyti galimybę juo naudotis?

Spustelėkite Pieškite skirtuką, tada parašykite parašą, kaip įprasta, ant fizinio dokumento, tada spustelėkite Priimti ir pasirašyti.

Tada jūsų pasirinktinis parašas bus įdėtas į dokumentą. Spustelėkite Baigti pabaigti.

Jei norite peržiūrėti savo dokumentą, galite prisijungti naudodami „Microsoft“ paskyrą ar kitas palaikomas platformas. Į jūsų sąskaitą taip pat bus išsiųstas patvirtinimo el. Laiškas.

Išvada

Tai beveik viskas, kas reikalinga naudojant „DocuSign“. Paslauga taip pat teikiama „pMicrosoft Office“ papildiniai tokioms programoms kaip „Word“ ir „Outlook“, todėl patogu jas naudoti iš šių populiarių darbalaukio programų. Puiku tai, kad aš neturėjau nieko spausdinti, siųsti ar nuskaityti, kad pasirašyčiau dokumentus.

Kaip jūs jaučiatės dėl elektroninių parašų? Papasakok mums komentaruose.