„Microsoft Live Groups“ integruota su naujomis „Office Live Web“ programomis

Nors jis gali būti ne toks funkcionalus kaip „Sharepoint“, „Microsoft Live Groups“ paslauga atrodo geriau ir geriau, ypač antradienį atidarius „Office 2010“ žiniatinklio programas. Nors ir pripažinau, kad dar toli, kol aš jį pavadinsiu „Google“ dokumentų / programų žudiku; tačiau aš manau, kad platforma yra puiki galimybė tapti ne tik vakarėlių planavimo įrankiu.

Prieš kalbėdami apie tai, ko trūksta „Windows Live Groups“, pirmiausia pažvelkime į tai, ko ji jau turi.

„Office Online“ grupes nesunku sukurti ir naudoti

Viskas, ko jums reikia norint naudoti „Live“ grupes, yra „Windows Live“ paskyra. Kai tai turėsite, galėsite apsilankyti http://groups.live.com/create/ ir sukurk vieną. Pažvelgę ​​į žemiau pateiktą ekrano kopiją, pamatysite vienintelį grupės kūrimo ekraną. Pasirinkite vardą, pasirinkite URL, kvieskite žmones, Spustelėkite Sukurti mygtukas; padaryta.

Visi geri vardai populiarėja greitai, todėl dabar elkitės ir rezervuokite savo grupę.

Jei verčiau prisijungtumėte prie kažkieno kito, tai galite padaryti paprašę kvietimo. Tačiau pagal numatytuosius nustatymus grupių privatumo nustatymai neleidžia žmonėms prašyti kvietimų, todėl jūs turėsite žinoti grupės savininką ar bendrasavininkį ir asmeniškai paprašyti jų pakviesti.

Kai turėsite kvietimą, pamatysite pranešimą ir nuorodą, kad galėtumėte jį peržiūrėti.

Viskas, ką turite padaryti, kad prisijungtumėte prie šios grupės, yra SpustelėkitePrisijunkite kvietimo puslapyje.

Dabartinės tiesioginės grupės funkcijos

1. Privatumas

„GroovyPost“ tinklalapyje mes visada daug kalbėjome apie tai, kad esame informuotas Vartotojų ir privatumas yra aktuali tema, kai visos „Facebook“ diskusijos vyksta internete. Kalbant apie privatumą, „Microsoft“ visada turėjo aukščiausią lygį Privatumo politika, ir jie to dar labiau padidina, sukurdami Privatumo nustatymo langą, kai prisijungiate prie grupių. Čia galite pakeisti savo „Live“ sąskaitą į bet kurią iš viešų asmeninių skelbimų ar beveik anoniminių privačių paskyrų.

2. Grupinis pokalbis

Naudodamiesi „Live Messenger“ grupės nariai gali kalbėtis tarpusavyje dideliu mastu. Iki 40 visi nariai gali siųsti tiesioginius pranešimus viename bendrame lange. Vienintelis neigiamas dalykas yra tai, kad turite įdiegti „Live Messenger“. Taip, grupiniai pokalbiai turėtų būti įtraukti kaip integruota žiniatinklio programa. Tikimės, kad ateityje „Microsoft“ imsis rutulio, tačiau iki tol turėsite gyventi per vidurinę mokyklą primenantį „Messenger“ langą.

3. Bendradarbiavimo grupės kalendorius

Tikriausiai pati gražiausia „Live Groups“ dalis yra grupių kalendorius. Jei naudojamas kartu su „Outlook“ ir „Outlook Hotmail“ jungtis galite naudoti kaip mainų mainų serverį savo organizacijoje.

Vėlgi, jie laikėsi paprastumo - viskas, ką reikia padaryti norint sudaryti kalendorių Spustelėkite Pridėti kalendorių mygtuką.

Kalendoriaus grupės kalendorius turi visas tas pačias tradicinio tiesioginio kalendoriaus funkcijas. Skirtumas tas, kad jis dalijamasi su visais grupės nariais. Kadangi kalendoriuje yra tiek daug funkcijų, šiame straipsnyje apie juos nekalbėsime, tačiau išskirčiau grožį.

• Lengvai pridėkite įvykių - Kiekvieną dieną pasirodo pridėjimo perdanga, leidžianti pridėti elementų iškylančiame lange.
• „To Do“ sąrašas ir darbotvarkių sąrašas - Darbotvarkės rodinyje pateikiami visi įvykiai ir laikas, per kurį jie nukrenta iš bet kurios datos. „To Do“ sąrašas yra atskira funkcija, leidžianti priskirti užduotis ir terminus.
• Sujunkite kalendorius be dalijimosi – „Windows Live“ svetainėje galite parodyti asmeninius įvykius grupės kalendoriuje, kad jie būtų matomi tik jums. Šis scenarijus leidžia lengvai pamatyti konfliktus tvarkaraštyje.
• Imituokite mainų serverį naudodamiesi „Outlook Hotmail“ jungties įrankis. Dirba su asmeniniais ir grupiniais kalendoriais.

4. Momentinis dokumentų pasidalinimas ir kūrimas

Atsižvelgiant į grupės leidimus, visi grupės nariai galės kartu žiūrėti ir redaguoti grupės dokumentus. Arba kitaip tariant, bet kokie dokumentai, sukurti iš grupės dokumentų skydo, iš karto yra bendruomenės nuosavybė.

Be to, galite pridėti dokumentus į grupės baseiną naudodamiesi savo „Skydrive“ arba netgi galite pridėti iš savo kompiuterio naudodami lengvą „Drag and drop“ sąsają. Atminkite, kad atskiriems failams taikomas tik standartinis „SkyDrive“ apribojimas 50 MB kiekvienam failui, ir iš to, ką galime pasakyti, failas saugomas naudojant erdvę iš įkėlėjo 25 GB „SkyDrive“ limito.

Šiuo metu tai beveik apima grupes. Nepaisant to, ką aš galiu pasakyti, grupės vis dar kuriamos ir „Microsoft“ laikui bėgant papildys naujas ir naudingas funkcijas. Tačiau kol kas jiems tikrai trūksta kelių pagrindinių bruožų.

Kokias gyvas grupes reikia įveikti „Google Apps“

1. „Office Online“ poreikiai Realus laikas Bendradarbiavimas

Kai dirbate su kitais vartotojais bendrinamame „Google“ dokumentų faile, realiuoju laiku galite pamatyti, kas / kur jie dirba. „Google“ dokumentai daro ką nors grožio ten, kur išryškina langelius, o redaguojamame dokumente galite atlikti pokalbius realiuoju laiku. „Office Online“ reikalauja, kad atnaujintumėte puslapį, kad pamatytumėte pakeitimus. Jei „Microsoft“ nori neatsilikti nuo „Google“, jie turi tai įgyvendinti dabar!

2. Kur yra diskusijos?

Pagal „Windows Live Groups“ puslapis, manoma, kad turi būti Diskusijos bruožas. Ši funkcija skirta veikti kaip skelbimų lenta ar forumas ir palengvinti žmonėms naudingos informacijos paskelbimą grupės pagrindiniame puslapyje. Ištaisykite mane, jei aš klystu, bet dėl ​​tam tikrų priežasčių šios funkcijos tiesiog nėra? Aš buvau pasirengęs visiškai atsisakyti „Google Docs“, kai pamačiau šią funkciją reklamuojamą, tačiau jos niekur nerandama.

3. Nėra mobiliųjų prieigų prie „Live Groups“?

Nesvarbu, ar naudojate „iPhone“ ar „Blackberry“, mobile.live.com neturi prieigos prie „Live Groups“. Šio varianto net nėra!

4. Geresnis našumas

Palyginus tai su „Google Docs“, „Windows Live Groups“ - štai šis mažas paršelis yra labai lėtas. Kiekvieną ekraną reikia įkelti iš naujo, po kurio reikia laukti 3–10 sekundžių. O, tai skauda.

Išvada

„Windows“ gyvų grupių veikimui yra gana gera „Microsoft“ pradžia ir, nors šiek tiek nušviečiu funkcijas, tikiuosi, kad ji taps tik geresnė. Turėdamas galvoje dabartinę iteraciją, turėčiau pasakyti, kad ji nėra paruošta „Smulkiajam verslui“, tačiau tai turėtų būti viskas, ko reikia mažam klubui ar šeimos bendradarbiavimo svetainei. Galbūt tai, ką pamatysime, yra „Windows Live Groups“ vartotojams ir „Microsoft Office Live Workspace“ bus skirtas smulkiajam verslui ir BPOS didelėms korporacijoms??? Mes turėsime tik palaukti ir pamatyti.

Kadangi tai yra pirmasis leidimas su integruotomis „Live Groups“ ir „Office Web Apps 2010“, tikiuosi, kad laikui bėgant viskas pagerės. Jei „Microsoft“ tikisi, kad tai konkuruos su „Google“ dokumentais internetinėje rinkoje, jie turi pataisyti bent kelis aukščiau išvardytus elementus. Iki tol bijau, kad tai tik 1 ar 2 poskyriai aukščiau, kad tai linksmas vakarėlių planavimo įrankis.