Kaip pridėti garsiakalbių pastabas „PowerPoint“

Kaip

AutoriusBenas Stocktonas

Paskutinį kartą atnaujinta2020 m. Kovo 3 d

„PowerPoint“ pristatymą galima naudoti įvairiais būdais, tačiau pagrindinis tikslas yra jo vardas - pateikti. Jei naudojate „PowerPoint“ kaip įrankį, padedantį kalbėti su auditorija, pravartu žinoti, ką ketinate pasakyti.

Štai kur įeina pranešėjų užrašai. Jie leidžia išplėsti „PowerPoint“ skaidrių taškus, o procesas tampa paprastesnis. Štai kaip pridėti pranešėjų pastabas „PowerPoint“.

Garsiakalbių pastabų pridėjimas prie „PowerPoint“ pristatymo

Jei norite pridėti pranešėjų pastabas prie „PowerPoint“ pristatymo, pirmiausia atidarykite „PowerPoint“ pristatymo failą. Šios instrukcijos turėtų veikti visose „PowerPoint“ versijose.

Kai atidarysite „PowerPoint“ pristatymą, pastebėsite, kad „PowerPoint“ ekranas turėtų būti padalintas į tris. Kairėje yra jūsų skaidrių sąrašas, o viduryje galite redaguoti pasirinktą skaidrę.

Apačioje, žemiau jūsų redaguojamos skaidrės, yra pastabų skyrius. Jei nematote šios skilties, turėsite paspausti mygtuką Pastabosmygtuką kad jį parodytų.

Užrašų mygtukas rodomas meniu juostoje pačiame „PowerPoint“ lango apačioje.

Jei jo dar nematote, paspauskite mygtuką Pastabos mygtukas parodys kalbėtojų pastabų skyrių.

Čia garsiakalbių pastabų pridėjimas yra paprastas - tiesiog paspauskite pelės klaviatūra arba pelės mygtuku ir pradėkite rašyti skyrių.

Savo pastabose galite pridėti bet kokį papildomą formatavimą, pasirinkdami tekstą, tada naudodami formatavimo parinktis Namai juostelės juostos skirtukas.

Jei jūsų užrašai viršija skyriaus dydį, galite juos slinkti naudodami slinkties juostą dešinėje arba pakeisdami jos dydį naudodami pelę ar pelės klaviatūrą.

Kalbėjo pastabų peržiūra tiesioginio pristatymo metu

Kalbininkų užrašai yra pagalba vedėjui, o ne auditorijai. Pristatymo metu tik pranešėjas gali peržiūrėti pastabas asmeninio kompiuterio arba „Mac“, kuriame veikia „PowerPoint“, ekrane. Šis peržiūros režimas vadinamas „Presenter View“ ir turėtų atsirasti automatiškai, kai jūsų kompiuteris yra prijungtas prie projektoriaus ir Skaidrių demonstracija režimas aktyvus.

Jei to nėra, paspauskite mygtuką Skaidrių demonstracija skirtukas juostos juostoje. Iš čia įsitikinkite, kad Naudokite „Presenter View“ žymimasis laukelis įjungtas Monitoriai skyrius.

Tada tiesioginio pristatymo metu galėsite ekrane peržiūrėti pranešėjų užrašus. Galite pradėti pristatymą paspausdami Skaidrių demonstracija mygtuką, esantį „PowerPoint“ lango apačioje, dešinėje.

„Presenter View“ režimas turi įvairių skyrių. Dabartinė skaidrė rodoma kairėje, virš laikrodžio rodomas laikmatis, kuris parodys dabartinį pristatymo laiką.

Apačioje rodomos įvairios redagavimo parinktys, o garsiakalbio užrašai - slenkamajame skyriuje kairėje.

Norėdami padidinti arba sumažinti čia rodomo teksto dydį, paspauskite mygtuką teksto dydžio keitimo mygtukai po garsiakalbio užrašais.

Kaip jau minėjome, paprastai galite peržiūrėti tik „Presenter View“ režimas, jei turite antrą monitorių ar projektorių pagrindiniam vaizduoti Skaidrių demonstracija peržiūros režimas įjungtas.

Įprastame monitoriuje galite perjungti „Presenter View“ režimą spustelėję mygtuką trijų taškų meniu mygtukas apatiniame kairiajame kampe Skaidrių demonstracija režimas tiesioginio pristatymo metu.

Iš ten spustelėkite Rodyti pateikėjų rodinį parinktis, jei norite peržiūrėti garsiakalbio užrašus pagrindiniame ekrane.

„PowerPoint“ pristatymų tobulinimas

Garsiakalbių pastabų naudojimas programoje „PowerPoint“ gali padėti jums pateikti geresnius pristatymus. Norėdami dar patobulinti reikalus, galėtumėte pagalvoti apie kitus pristatymo pateikimo būdus. Tu galėtum transliuoti „PowerPoint“ pristatymą internetu, pavyzdžiui.

Jei tai jums nepatinka, sužinokite, ar jūsų pristatymo turinys tikrai tinka jūsų auditorijai. Jei to nėra, perbraukite tekstą ir pagalvokite pridedant vaizdo įrašą prie „PowerPoint“ pristatymo vietoj to.