Kaip naudotis „ToDoist“ norint gyventi labiau subalansuotą gyvenimą

Kaip

AutoriusRyanas Dube'as

Paskutinį kartą atnaujinta2019 m. Lapkričio 4 d

Išlaikyti pusiausvyrą niekada nėra lengva. Tarp sveikatos, darbo, šeimos ir pomėgių - reikia nuveikti daug. Daugelis žmonių per daug laiko skiria tik vienam savo gyvenimo aspektui.

Galingos „to-do list“ paslaugos naudojimo pranašumas yra jūsų tvarkaraščio subalansavimas. Tai vizualus būdas valdyti savo laiką ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu jūsų gyvenime.

Pastaba: „ToDoist“ galima rasti „iOS“ ir „Android“.

Norėdami subalansuoti, naudokite tėvų projektus

„ToDoist“ yra specialiai sukurtas balansui jūsų gyvenime sukurti. Iš esmės tai yra dėl galimybės spalvinti projektus ir kurti spalvotas etiketes užduotims.

Bet prieš naudodamiesi šiomis funkcijomis, svarbu susisteminti savo gyvenimą. Įsitikinkite, kad naudojate aukščiausio lygio tėvų projektus, kurie nustato keturias ar penkias jums svarbiausias gyvenimo sritis.

Pavyzdžiui, gali būti penki svarbiausi dalykai:

• Taupymas pensijai (turtas)
• Išlikti sveikam (sveikata)
• Išlaikyti patogų ir stabilų namą (namus)
• Praleisti laiką su šeima (šeima)
• Streso mažinimas per pomėgius (pomėgius)

Kai išsiaiškinsite, kurios svarbiausios jūsų gyvenimo sritys jums yra svarbiausios, kiekvienoje iš jų turėtumėte sukurti pagrindinius projektus „ToDoist“.

Tai yra sritys, kurias turėsite atlikti, kad įtrauktumėte užduotis, kad žinotumėte, jog kiekvienam jūsų gyvenime svarbiam dalykui skiriate vienodai laiko.

Jei skiriate per daug dėmesio tik vienam, pastebėsite tai pagal numerį šalia kiekvieno projekto. Šie skaičiai nurodo užduočių, esančių tuose projektuose, skaičių.

Spalvokite projektus, kad vizualizuotumėte balansą

Spalvindami kiekvieną projektą, rodomi vaizdiniai rodikliai jūsų užduočių sąraše. Tai padeda parodyti, kaip balansuojate savo laiką. Vėliau pamatysite šio straipsnio pavyzdį.

Norėdami projektui pritaikyti spalvą, tiesiog pasirinkite tris taškus dešinėje straipsnio pavadinimo pusėje ir pasirinkite Redaguoti projektą.

Redaguoti projekto iššokantįjį langą pasirinkite spalvą Projekto spalvair pritaikykite spalvą, kurią norėtumėte pavaizduoti šiam projektui. Pasirinkite Sutaupyti mygtuką, kai baigsite.

Paprastai stenkitės, kad spalvos būtų pakankamai skirtingos, kad netrukdytų supainioti projektai.

Baigę turėtumėte pamatyti, kad kiekvieno projekto spalva rodoma spalva, rodoma projekto pavadinimo kairėje.

Kai pagrindinė tėvų projektų struktūra yra pasirengusi priimti užduotis, kita pusiausvyros kūrimo dalis yra etikečių naudojimas.

Užduočių etikečių kūrimas

Užduočių etiketės gali padėti toliau organizuoti savo subprojektus tuose pagrindiniuose projektuose.

Pvz., Projekto „Health Health“ viduje galbūt norėsite organizuoti užduotis tarp aerobinių ir jėgos užsiėmimų. Tai galite padaryti sukurdami etiketes „aerobikos treniruotėms“ ir „jėgos treniruotėms“.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite tris taškus, esančius jūsų sukurtos užduoties dešinėje, ir pasirinkite Redaguoti užduotį.

Pasirinkite etiketės piktogramą ir įveskite etiketės pavadinimą. Etiketės turi būti vienas žodis. Taigi aerobikos pratimus reiktų įvesti kaip „aerobic_exercise“. Tada pasirinkite kūrimo parinktį, kad sukurtumėte tą etiketę, ir pritaikykite ją užduočiai.

Kai baigsite, užduočių sąrašo rodinyje šalia užduoties pavadinimo rodomos priminimo piktogramos dešinėje matysite etiketes.

Norėsite atnaujinti etikečių spalvas ir greitai pamatyti vaizdą.

Norėdami tai padaryti, slinkite žemyn į etikečių sritį kairiojoje naršymo srityje ir pasirinkite tris taškus etiketės dešinėje. Pasirinkite Redaguoti etiketę.

Redaguoti etiketės langą Etiketės spalva, pasirinkite spalvą, kad ją priskirtumėte tai etiketei.

Spalvos gali turėti stiprų psichologinį poveikį, kaip žiūrite į tas užduotis, todėl suteikite jiems tinkamą spalvą, atsižvelgiant į tai, kaip ta spalva jus jaučia.

Pvz., Intensyviam užsiėmimui, pavyzdžiui, jėgos treniruotėms, galite suteikti tamsesnę raudoną spalvą. Tuomet greičiausiai aerobinei veiklai suteiktumėte šviesesnę raudoną spalvą.

Galite peržiūrėti visas savo etiketes kairiojoje naršymo srityje link apačios. Galite pamatyti toms etiketėms priskirtų užduočių skaičių pagal numerį, nurodytą etiketės dešinėje.

Privalumas yra tai, kaip gerai suderinate savo užduotis su pagrindiniais projektais. Bet taip pat ir užduotyse, į kurias norėtumėte atkreipti dėmesį.

Kai pasirinksite etiketę su keliomis užduotimis, pamatysite visų tų užduočių sąrašą. Kiekvienos užduoties dešinėje matysite, kuriam tėvų projektui jie yra priskirti. Tai yra paprastas būdas pamatyti kelias užduotis keliuose projektuose, kurie visi gali tarnauti vienam tikslui jūsų gyvenime.

Pavyzdžiui, viena etiketė gali būti „viešas kalbėjimas“ - tai užduotys, padėsiančios patobulinti jūsų viešojo kalbėjimo įgūdžius. Projekte „Pomėgiai“ arba „Darbo projektas“ gali būti užduočių, kurios padeda įgyvendinti šį bendrą tikslą.

Spalvotų projektų organizavimas

Jei tuose pagrindiniuose projektuose turite paprojekčių, norėsite suteikti jiems ir spalvą. Panašiai kaip jūs darėte su tėvų projektu.

Tinkama nykščio taisyklė - išlaikyti juos visus ta pačia spalvų schema. Tai padės pamatyti, kaip subalansuota jūsų diena, kai peržiūrite bendrą užduočių sąrašą.

Priskirdami spalvas projektams, neprivalote naudoti tikslios pirminės spalvos, bet turėtumėte naudoti bendrą atspalvį. Vienas iš būdų tai padaryti yra priskirti šviesesnį atspalvį mažiau svarbiems projektams, o tamsesnį atspalvį svarbesniems projektams.

Jei spalvų schema išliks tokia pati, tai subalansuos jūsų bendrą užduočių sąrašą. Galite peržiūrėti bendrą užduočių sąrašą. Galite įsitikinti, kad jūsų tvarkaraštyje yra sveikas spalvų derinys.

Apibendrinant

Geras spalvų derinys reiškia, kad pakankamai susitelkiate į tai, kas svarbu jūsų gyvenime. Jei pastebite, kad turite daugumą vienos ar dviejų spalvų, tada žinote, kad esate nesubalansuotas ir nepakankamai laiko naudojate visose srityse.

Žaiskite su nustatytais terminais ir įsitikinkite, kad kuriate laiką viskam - sveikatai, turtui ir šeimai.

Svarbu išlaikyti šią pusiausvyrą savo gyvenime. Ir naudodami šią spalvų schemą projektams ir užduotims, galite padėti tai pasiekti.