Kaip apsaugoti slaptažodžiu „Microsoft Office 2007“ dokumentus

Jei reikia apsaugoti neskelbtiną dokumentą, „Microsoft Office 2007“ tai palengvina. Štai kaip tai padaryti.

Jei reikia apsaugoti neskelbtiną dokumentą, „Microsoft Office 2007“ tai palengvina. Vykdydami paprastą žingsnis po žingsnio procesą, galite lengvai slaptažodžiu naudoti „Microsoft Word 2007“, „Excel 2007“ ir „PowerPoint 2007“ dokumentus (ir net „Access 2007“, tačiau tai yra atskiras straipsnis).

Naudodami slaptažodžius gali užkirsti kelią kitiems žmonėms atidaryti ar modifikuoti jūsų „Microsoft Office“ dokumentus, pristatymus, darbaknyges ir duomenų bazes. Nors didžiąją dalį šios funkcijos buvo galima rasti „Microsoft Office 2003 Suite“, „Microsoft“ nusprendė šiek tiek pakeisti savo naująją meniu sistemą.

Atlikite šiuos paprastus DOC, XLS ir PPT failų veiksmus.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką, tada spustelėkite Išsaugoti kaip.

2. Spustelėkite Įrankiai, tada spustelėkite Bendrosios parinktys.

3. Daryk vienas arba tiek iš šių:

• Jei norite, kad apžvalgininkai įvestų slaptažodį, kad galėtų peržiūrėti dokumentą, įveskite slaptažodį lauke Slaptažodis atidaryti dėžė.
• Jei norite, kad apžvalgininkai įvestų slaptažodį prieš išsaugodami dokumento pakeitimus, įveskite slaptažodį lauke Keisti slaptažodį dėžė.
• Spustelėkite Gerai kai baigsite ir spustelėkite Sutaupyti mygtuką. (Nepamirškite dokumentui nurodyti ir pavadinimo)
• VISKAS PADARYTA!

Bendrosios aplinkybės

• Slaptažodis atidaryti Pagal numatytuosius nustatymus ši funkcija naudoja išplėstinį šifravimą. Šifravimas yra standartinis metodas, naudojamas failui padaryti saugesnį.
• Keisti slaptažodį Ši funkcija nenaudoja jokio šifravimo metodo. Jis sukurtas taip, kad galėtumėte bendradarbiauti su turinio recenzentais, kuriais pasitikite. Nesukurtas, kad jūsų failas būtų saugesnis. Tai puikus būdas leisti žmonėms PERŽIŪRĖTI dokumentą, bet neleisti atlikti jokių pakeitimų.
• Abu slaptažodžiai Ar galite priskirti abu slaptažodžius? vienas - norint pasiekti failą, o kitas - tam tikriems recenzentams suteikiant leidimą modifikuoti jo turinį. Įsitikinkite, kad kiekvienas slaptažodis skiriasi nuo kitų.