Kaip užkariauti „Microsoft Office“ paieškos ir pakeitimo funkciją

Kaip

AutoriusRaquelis Perezas

Paskutinį kartą atnaujinta2019 m. Liepos 10 d

Pavaizduokite tai: rašote 10 puslapių ilgio popierių, o kai kur jame praleidote vardą. Pasirodo, kad tai Berenstasasu A, o ne Berenstaseį. Ar jūs:

A) Perskaitykite visą dalyką, kiekvieną klaidingą E pakeisdami į A

B) Tiesiog palikite tai ir tikėkitės, kad niekas to nepastebės,

arba

C) Naudokite „Microsoft Office“ Funkcija „Rasti ir pakeisti“ paversti kiekvieną „Berenstein“ vienu metu „Berenstain“?

Be abejo, vienas iš didžiausių teksto apdorojimo ir skaičiuoklių programinės įrangos pranašumų yra galimybė akimirksniu surasti ir redaguoti tekstą ir duomenis rankiniu būdu nesujungiant spausdintų puslapių ar vadovėlių. „Office“ funkcijos „Rasti ir pakeisti“ parinktys gali būti tikrai specifinės, leidžiančios naudoti pakaitos ženklus ir net rasti žodžius, kurie skamba vienas kitam. Leiskite jums patogiai pasirinkti C parinktį, pateikdami šiuos patarimus, kaip užkariauti „Microsoft Office“ funkciją Rasti ir pakeisti.

Raskite ir pakeiskite „Word“ pagrindus

Galite pasiekti „Rasti ir pakeisti“ atidarydami „Word“ failas ir einame į Namai skirtukas ant juostelės. Tada spustelėkite rodyklę šalia Rasti mygtuką ir pasirinkite Išplėstinė paieška.

Arba tiesiog spustelėkite Pakeiskite. Taip pat galite naudoti „Ctrl“ + Hspartusis klavišas norint tiesiogiai atidaryti langą Pakeisti.

Pasirodžiusiame lange matysite skirtukus Rasti ir Pakeisti (taip pat skirtuką Eiti į, kuriame galite nurodyti tikslią dokumento vietą, į kurią norite pereiti).

Jei tik ieškote ir jums nereikia programos, kuri pakeistų bet kokį tekstą jums, puiku likti skirtuke Rasti. Įveskite tekstą, kurio ieškote Surask ką lauką, o „Word“ ištrauks visus atitikmenis atitinkančius egzempliorius. Kadangi nenurodėte jokių parinkčių, jūsų paieškoje bus pateiktas visas tekstas, kuris atitiks, ar tai būtų didžioji ar mažoji raidė, ar galbūt dalis žodžio.

Spustelėdami Skaitymas Paryškinti mygtukas paryškins visus egzempliorius geltonai, o tai leidžia iš pirmo žvilgsnio pamatyti visas vietas, kur ieškomas terminas rodomas dokumente. Spustelėkite Rasti kitą norėdami peržvelgti visas jūsų rungtynes.

Skirtuke „Pakeisti“ pridedama galimybė pakeisti ieškomą tekstą nauju tekstu, kurį įvedate Pakeisti laukas. Patikrinkite tekstą, kurį keičiate vienas po kito Pakeiskite mygtuką arba padarykite visą dokumentą vienu metu su Pakeisti viską.

Žemiau pateiktame pavyzdyje „Word“ pakeis „tingų“ šunį į „mieguistą“.

Paspaudus Daugiau gausite daugybę galimybių tinkinti paiešką, tačiau pirmiausia atliksime „Excel“ pagrindus.

Raskite ir pakeiskite „Excel“ pagrindus

Per „Excel“ skaičiuoklę, spustelėkite Rasti ir pasirinkti, tada pasirinkite vieną iš jų Rasti arba Pakeiskite iš pasirodžiusio išskleidžiamojo sąrašo. „Ctrl“ + H čia taip pat veikia spartusis klavišas.

„Excel“ programa „Rasti ir pakeisti“ veikia panašiai kaip „Microsoft Word“. Įveskite tai, ko ieškote Surask ką laukelyje spustelėkite Rasti kitą, o „Excel“ paryškins langelius, kurie atitinka. Paspaudus RastiVisi sukurs išsamų atitinkančių langelių sąrašą tiesiai lange „Rasti ir pakeisti“.

Taip pat galite pakeisti, bet atidžiai stebėkite savo paieškos kriterijus. Patogu netyčia padaryti nepageidaujamus pakeitimus, ypač naudojant PakeiskiteVisi. Žemiau esančiame paveikslėlyje „Excel“ pakeis abu skaičius nuo 2 iki 3, palikdami mus ne tik su trimis karvėmis, bet ir su trylika vištų.

Tarkime, mes norime palikti savo viščiukus ramybėje, bet vis tiek ištaisyti mūsų karvių klaidą. Spustelėkite Galimybės, tada patikrinkite Sutampa visas langelio turinys žymimasis langelis.

Dabar „Excel“ patikrins, ar nėra ląstelių, kuriose yra tik skaičius 2, todėl galime saugiai spustelėti Pakeiskite nepaveikdami mūsų viščiukų. Tai yra kvailas pavyzdys, tačiau jis iliustruoja galimo netinkamo elgesio tipą, ypač jei jūs to pasirinksite PakeiskiteVisi nepatikrinus rezultatų po vieną.

Taip pat skiltyje Parinktys: pažymėkite Rungtynių atvejis langelį, kad ieškos atveju būtų jautrios didžiosiomis ir mažosiomis raidėmis, pasirinkite ieškoti konkrečių darbaknygės lapų ir nurodykite, ar norite slinkti po atitikmenis stulpeliais po stulpelius, ar eilutėmis po eilės. Jūs netgi galite ieškoti ir pakeisti langelių formatavimą.

Išplėstinės „Microsoft Word“ paieškos ir keitimo parinktys

„Word“ suteikia daugybę galimybių manipuliuoti „Rasti ir pakeisti“. Spustelėkite Daugiau lango Rasti ir pakeisti apačioje, kad juos pamatytumėte.

Parinktys svyruoja nuo paprastų, pavyzdžiui, „Match Case“, iki sudėtingesnių, pvz., Naudojant pakaitos ženklus ir pakeičiant formatavimą.

Rasti tik žodžius

Pasirinkus šį variantą, „Word“ ieškos terminą traktuoja kaip visą žodį ir neieškos jūsų paieškos termino kitais žodžiais. Pvz., Ieškodami „jis“, žodis „

Rungtynių priešdėlis ir atitikties priesaga

Tai apriboja jūsų paiešką žodžiais, kurie turi tą pačią pradžią arba tą pačią pabaigą. Jei atitiksite priešdėlius ir ieškosite „meilė“, žodis ras „meilė“ ir „puikus“, bet ne „mylimas“.

Naudokite pakaitos ženklus

Leidžia naudoti klaustukus, žvaigždutes, skliaustus ir dar daugiau, kad galėtumėte modifikuoti paiešką.

Skamba kaip

Čia randami žodžiai, kurie skamba taip, kaip ieškojote. Naudokite jį norėdami rasti homonimus ar žodžius, kurių rašyba gali skirtis.

Rasti visas žodžių formas

Raskite ieškomą žodį, taip pat bet kokius daugiskaitos ar skirtingos formos egzempliorius. Ieškant „būti“ įjungus šią parinktį, taip pat bus „yra“ ir „yra“.

Nepaisykite skyrybos ženklų ir ignoruokite tarpų ženklus

Tai liepia „Word“ neatsižvelgti į tarpus, periodus, brūkšnelius ir panašiai.

„Takeaway“

Naršymas dokumente ir kelių klaidų taisymas nebūtinai turi būti košmaras. Net jei nesate tikri, ko ieškote, galite tinkinti paiešką „Rasti ir pakeisti“, kad susiaurintumėte dalykus. Išmokti naudotis visomis galimybėmis rasti ir pakeisti gali atrodyti bauginančiai, tačiau atlikdami praktiką jūs manevruosite kaip profesionalas.