„Evernote“ ekrano vaizdo apžvalga ir apžvalga

„Evernote“ yra viena iš tų programų, apie kurias jau daugelį metų girdžiu žmones kalbant, bet niekada nemėginau. Tačiau dabar, kai mano gyvenimas tampa vis sudėtingesnis, nusprendžiau pereiti nuo „sąrašų Notepad“ sistemoje prie šiek tiek tvirtesnio. Kelias savaites pasinaudojęs „Evernote“, dabar matau, koks yra „gandas“. Dabartinė „Evernote“ etiketė yra „Prisimink viską“, ir būtent tai tau padeda. Tai tarsi antrosios smegenys, kuriose būtų visi jūsų daiktai. Išskyrus skirtingai nei jūsų tikrosios smegenys, viskas yra tvarkingai išdėstyta ir gali būti iškart priminta, kad galėtumėte greitai kreiptis.

Matau dvi pagrindines „Evernote“ stipriąsias puses gaudyti viskas, kas svarbu, tada organizuoti tai. „Evernote“ gyvena jūsų „Windows“ kompiuteryje, „Macintosh“ įrenginiuose, žiniatinklyje ir išmaniajame telefone (atsiprašau „Linux“ vartotojų). Užfiksuoti užrašą, momentinę nuotrauką ar mintį telefone yra taip paprasta, kaip ir atliekant užduotį darbalaukyje. Vėliau viskas jūsų laukia, sklandžiai sinchronizuojama visose platformose. Čia galite pažymėti, redaguoti ir tvarkyti kiekvieną užrašą pagal tai, kurią sistemą naudojate. Peržiūrėkite šias ekrano kopijas, kad pamatytumėte, kaip ji veikia.

Įrašų iškarpymas - darbalaukio klientas

Geriausia „Evernote“ dalis yra universalaus, tačiau netrukdančio kolekcijos kibiro vaidmuo. „Evernote“ tyliai veikia fone ir laukia įvesties, kurią galėsite pateikti naudodamiesi keliais skirtingais pasauliniais sparčiaisiais klavišais. Mano mėgstamiausias: Kopijavimo pasirinkimas. Numatytasis raktas yra „Win-A“, bet jūs galite pakeisti tai, kas jums patinka. Kai paspausite „Win-A“, bet koks jūsų pasirinktas tekstas ar vaizdai automatiškai pateks į jūsų „Evernote“ kaip naują užrašą. Į Įrankiai | Įrašų iškarpymas, galite pasirinkti kelionės tikslą, kuriame užfiksuoti užrašai - tiesiog siunčiu juos į savo Pašto dėžutę nešiojamąjį kompiuterį, tačiau, jei ieškote tam tikro projekto, galite jį nusiųsti į jūsų pasirinktą nešiojamąjį kompiuterį. Kaip „Copy Selection“ metodo variantą, galite įklijuoti elementus į „Evernote“. Tiesiog nukopijuokite juos kaip įprasta, atidarykite „Evernote“ ir paspauskite visuotinį greitąjį klavišą Įklijuokite mainų sritį (CTRL-ALT-V pagal numatytuosius nustatymus).

„Evernote“ taip pat leidžia paversti ekrano kopijas pastabomis su Fiksavimo ekranas visuotinis klavišas (Pagal numatytuosius nustatymus spausdinimo ekranas). Kaip ir mylimoji „Snagit“ programa, paspaudus greitąjį klavišą, gaunama kryžiaplaukė, kad galėtumėte pasirinkti, kurią sritį norėtumėte užfiksuoti (tokiu būdu jums nereikia patraukti viso ekrano).

Taip pat yra Nauja pastaba visuotinis klavišas (CTRL-ALT-N), kuris yra patogus kaip įbrėžimų blokas arba jei kažkas įšoka į galvą ir norite jį rinkti nenutraukdami dabartinės užduoties. Pataikė Nauja pastaba greitasis klavišas ištraukia „Evernote“ su tuščiu užrašu, paruoštu eiti.

„Evernote“ taip pat turi keletą ne tokių naudingų kirpimo būdų: Rašalo užrašas ir Internetinė kamera pastaba. „Ink Note“ suteikia galimybę naudoti laisvų rankų darbo logotipus, o „WebCam“ fiksavimas daro momentinę nuotrauką iš jūsų integruotos internetinės kameros. Tiesą sakant, „WebCam“ gali būti patogu naudoti kaip vizitinių kortelių ar kitos referencinės medžiagos skenerį, tačiau iki šiol to nenaudojau. Galimybė fotografuoti vaizdus iš tiesų šviečia programoje mobiliesiems (žiūrėti žemiau).

Užrašų fiksavimas - mobilioji programa

Dėka mobiliosios programos, kuri šiuo metu veikia, „Evernote“ išmuša ją iš parko kaip kolekcinį kibirą „iPhone“, „iPod Touch“ ir „iPad“, „Android“ telefonai, „BlackBerry“ telefonai, „Palm Pre“ ir „Palm Pixi“ bei „Windows Mobile“ telefonus. Aš esu tas vaikinas, kuris nemėgsta praleisti daug laiko per socialinį susibūrimą ar verslo susitikimą, žvilgčiodamas į savo išmanųjį telefoną, todėl kuo mažiau mygtukų paspaudimų turiu padaryti, tuo geriau. Ir šiuo atžvilgiu „Evernote“ tikrai teikia rezultatų. Laikau programą pirmame pagrindinio ekrano puslapyje ir traukiu ją aukštyn, kai noriu surinkti užrašą ar priminimą, naudodamas vieną iš keturių patogių „dandy“ metodų: Tekstas, momentinis vaizdas, fotoaparato ritinys ir Balsas. Jie visi yra gana savaime suprantami - galite perbraukti kokį nors tekstą, nufotografuoti, pasirinkti anksčiau darytą nuotrauką arba diktuoti užrašą. ir ji bus automatiškai sinchronizuota su jūsų „Evernote“ paskyra, kur ji bus paruošta ir lauks jūsų kitą kartą, kai įžengsite į darbalaukį klientas.

Darbas su užrašais - darbalaukio klientas

Užrašai dažniausiai organizuojami per Užrašų knygelės ir Žymos, kurie rodomi skydelyje kairėje. Tai, kaip tvarkysite užrašus, tikrai priklauso nuo jūsų sistemos. Asmeniškai aš naudojuosi sutrumpinta „Getting Things Done“ versija, kurioje yra gautieji, kiti veiksmai ir nuorodos visiems mano gyvenimo dalykams. Šiose užrašų knygelėse aš jas suskirstau toliau naudodamas žymes. Pavyzdžiui, atliekant užduotis, jas pažymiu datą, kurią jos turi įvykdyti. Pamatiniams elementams naudosiu ką nors daugiau aprašomojo. Pvz., Aš stengiausi dokumentuoti visus mano turimus mikrobrandžius, kad nesąmoningai neužsakyčiau du kartus ta pati, todėl alaus etikečių nuotraukas ir savo mintis savo „Note“ nešiojamajame knygutėje turiu „Alaus“ žyma. Taip pat turiu atskirą sąsiuvinį „Work“.

„Evernote“ grožis yra tas, kad jis yra toks universalus - galite jį naudoti savo finansams tvarkyti, tyrinėti romaną, valdyti projektus, lyginti skalbimo ir džiovinimo rinkinius, sekti vizitines korteles ar Nesvarbu. Yra daugybė idėjų, kaip priversti „Evernote“ paversti jus naudingais tinklaraščio tinklalapyje (7 „Evernote“ naudojimo būdai, 10 puikių „Evernote“ naudojimo būdų, 13 neįtikėtinai kūrybingų „Evernote“ naudojimo būdų, 10 produktyvesnių „Evernote“ naudojimo būdų) - patikrinkite juos įkvėpimo.

Jei uoliai naudojatės „Evernote“, greitai turėsite šimtus PDF, vaizdų, užfiksuoto teksto ir kitų dokumentų. Laimei, gana lengva ieškoti užrašų. Galite naršyti pagal užrašų knygelę ar žymą arba galite naudoti paieškos eilutę įvesdami langelį, esantį dešinėje viršuje.

Viena iš daugelio „Evernote“ funkcijų yra jos teksto atpažinimo galimybė. Pvz., Jei nufotografuojate vizitinę kortelę ar ženklą, „Evernote“ bandys atpažinti paveikslėlyje esančius žodžius, kad jį pasirinktų paieškos eilutės. Aš jį išbandžiau ir jis veikia gana gerai. Tai net pabrėžia, kur žodis rodomas paveikslėlyje.

Taip pat iš bet kurios programos galite iš karto pereiti į paieškos laukelį „Evernote“ naudodami Rasti Evernote visuotinis spartusis klavišas - „Shift-Win-F“, pagal numatytuosius nustatymus. Tai suapvalina „Evernote“ kapojus kaip universalų etaloninį įrankį ir intuityvų fiksavimo kaušą.

Visos „Desktop“ kliento funkcijos taip pat prieinamos per internetinę sąsają, kurią galite pasiekti svetainėje Evernote.com. Skirtumas tik tas, kad dešinėje pusėje nėra peržiūros srities, o paieškos funkcija nėra tokia akimirksnio. Bet jei atsidursite toli nuo kompiuterio ir negyvoje zonoje, visada galėsite patekti į savo užrašus internete.

Darbas su užrašais - mobilioji programa

Taip pat galite pasiekti, redaguoti, žymėti ir tvarkyti savo užrašus naudodami programą mobiliesiems. Vienintelė funkcija, kurios jūs neturėsite, yra raiškiojo teksto redagavimas, nors galbūt pamatysime, kad ši funkcija yra kažkur išilgai. Tačiau svarbiausia, kad „Evernote“ būtų jūsų kišenėje, yra galimybė išsitraukti užrašus kelyje. Galite naršyti užrašus palietę Pastabos piktogramą, kurioje jie bus rūšiuojami pagal įvestą datą, užrašų knygelę, atnaujintos datos, pavadinimą, miestą ar šalį.

Jei paliesite „Pushpin“ piktogramą viršutiniame kairiajame kampe, galėsite pamatyti savo užrašus pagal geografinę vietą. Ši ekrano kopija nėra labai tipiška, nes visi mano užrašai yra paimti toje pačioje vietoje. (Aš jums tai parodysiu užfiksavęs užrašą iš kažkur kitur, tačiau Pitsburge nekertame upių - net ne kelionėms su ekrano kopijomis.) Gal aš elgiuosi netinkamai, bet nemanau, kad ši funkcija yra ypač naudinga. Užrašai yra žymimi geografiškai pagal tai, kur buvote kurdami užrašą. Galite iš naujo nustatyti jo vietą, tačiau jis veikia tik pagal platumą ir ilgumą, ir aš nesu tas vėpla, kuris žino mano vietinės sūrio parduotuvės koordinates. Ši funkcija būtų daug patogesnė, jei galėtumėte priskirti užrašus geografinėms vietovėms pagal tai, kur juos reikėjo padaryti (kaip „GTD“ kontekstas). Tada galėčiau žvilgtelėti į savo žemėlapį, kai man sakydavo, miesto centre ar bibliotekoje ir pamatyti, ką dar galėčiau padaryti, būdamas rajone. Bet tai aš. Aš esu užsidaręs, todėl šis pasaulis, esantis už mano rūsio, „Evernote“ atžvilgiu man nėra labai svarbus. Jūsų rida gali skirtis.

Funkcija, kuri man labai patinka, yra Mėgstamiausi ekranas. Aš esu sąrašų sudarytojas, todėl norėčiau visus savo sąrašus, į kuriuos nukreipiu visą dieną, laikyti čia. Prieš „Evernote“ aš rašiau daiktus ant voko nugarų ir įmesdavau į užpakalinę kišenę, iš kur jie neišvengiamai iškristų gatvės viduryje. Ši sistema veikia daug geriau.

Be to, nepaisant to, kad „Evernote“ nesugeba redaguoti turinio teksto naudodami programą mobiliesiems, patogios mažos žymės langeliai vis dar veikia, todėl tai yra nuostabu pirkinių ir darbų sąrašams. Žemiau pateiktas pavyzdys ir žvilgsnis į mano kniedės gyvenimo būdą.

Taip pat, jei turite užrašą, kurio turinys raiškiojo teksto, vis tiek galite jį redaguoti, padarydami kopiją paprastu tekstu arba pridėdami jį prie paprasto teksto. Tada vėliau galėsite pridėti tuos grožį turinčius mažuosius žymimuosius laukelius.

Kiek?

Ar paminėjau geriausią dalį apie „Evernote“? Ne? O taip... kaip ir mano mėgstamiausia priemonė „Dropbox“, „Evernote“ yra Laisvas. Na, vis tiek nemokamai. Viskas, ką aš jums rodžiau ir apie ką kalbėjau, yra nemokama „Evernote“ versija. Nepaisant to, dar daugiau yra, jei norite mokėti 5 USD / mėn. Arba 45 USD / metus už „Evernote Premium“. Čia yra paskirstymas tarp nemokamų / „Premium“ versijų:

Išvada

Apskritai, „Evernote“ yra tokia pat grožinga, kaip jūs ją pagaminote. Tai universalus, intuityvus ir sklandžiai integruojamas į bet kurią organizaciją ar užrašų sistemą, kurią šiuo metu naudojate. Tačiau norint gauti maksimalią naudą iš „Evernote“, jums tikrai reikia turėti sistemą. „Evernote“ yra organizacijos įrankis, o ne asmeninis padėjėjas, taigi, jei dar nesate organizuotas ir sąžiningai dirbdamas su savo užduotimis ir projektais, „Evernote“ stebuklingai nepadarys tavęs 1.0 klasėje Biurokratas. Paskutinis dalykas, kurį reikia paminėti apie „Evernote“: jis yra nemokamas. Tikrai nemokama, nes ji nėra sugadinta be proto ir nesibaigia po vertinimo laikotarpio. Tačiau yra mokama versija, vadinama „Evernote premium“, kuri suteikia šiek tiek daugiau, pvz., Padidina pralaidumo pralaidumą, paiešką PDF rinkmenose, užrašų istoriją ir kai kurias kitas funkcijas. Asmeniškai, maždaug mėnesį naudodamas „Evernote“, esu visiškai patenkintas nemokama versija.