Kaip rašyti didžiosiomis, mažosiomis ir didžiosiomis raidėmis „Excel“

Kaip

AutoriusAndre Da Costa

Paskutinį kartą atnaujinta2019 m. Sausio 21 d

Jei „Excel“ skaičiuoklėse dirbate su daugybe teksto duomenų, juos suformatuoti galite lengvai. Skirtingai nuo „Microsoft Word“, „Excel“ neapima „Change Case“ įrankio, skirto redaguoti tekstą su specialiomis viršutinėmis, apatinėmis ar kitokio tipo didžiosiomis raidėmis. Taigi, koks yra tokios problemos sprendimas? Stulpelį galėtumėte nukopijuoti į „Microsoft Word“, naudokite „Change case“ įrankius, tada dar kartą nukopijuokite ir įklijuokite į „Excel“.

Tačiau tai yra šiek tiek sudėtinga ir yra linkę kopijuoti ir įklijuoti didelius duomenų rinkinius. Labiau į Excel orientuota parinktis yra naudoti AUKŠTIS, ŽEMAir Tinkamas funkcijos. Norėdami tai padaryti, galite sukurti laikiną stulpelį, kad suformatuotumėte savo tekstą, o tada pakeisite senas reikšmes tinkamai didžiosiomis raidėmis. Kai tik pakabinsite, technika yra gana paprasta ir lengva. Pažiūrėkime.

Kaip naudoti keitimo atvejį „Excel 2016“

Kaip minėta aukščiau, „Excel 2016“ nėra varianto „Keisti atvejį“, kaip kad yra „Word 2016“. Bet jūs iš esmės galite susivokti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

Šiame pavyzdyje žemiau esančiame darbuotojų vardo stulpelyje yra vardai, naudojantys VISAS KAPS, bet aš norėčiau, jei jie būtų naudojami Tinkamas didžiosios raidės.

Pirmiausia turėsite atlikti laikiną skaičiuoklės pakeitimą, stulpelio dešinėje įterpdami naują stulpelį su tekstu, kurį norite modifikuoti. Įdėję stulpelį, suaktyvinkite pirmą tuščią langelį šalia stulpelio, kuriame yra tekstas. Pereikite prie formulės, kad pakeistumėte raidę; konkrečiai, tinkamai, tai būtų = TINKAMAS (A3). Jei norite naudoti kitokį didžiųjų raidžių tipą, = Viršutinis būtų didžiosiomis raidėmis, tuo tarpu = ŽEMA konvertuotų į visas mažąsias raides. Įvedę formulę, paspauskite Enter.

Jūs pastebėsite, kad tekstas iš pirmojo langelio yra nukopijuotas į stulpelį, kurį mes anksčiau sukūrėme, naudodami tinkamą korpusą.

Viskas, ką jums reikia padaryti dabar, yra naudoti automatinio užpildymo funkciją, kad pakartotų procesą kitiems vardams.

Dabar, kai pavadinimai naudoja tinkamą apvalkalą, ką padarysi su kopijomis? Lengva: stulpelyje, kurį ką tik užpildėte automatiškai, pasirinkite vardus, tada spustelėkite Kopijuoti arba paspauskite CTRL + C. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pradžios stulpelyje; mano atveju taip yra A3. Spustelėkite meniu „Paste Special“ Vertybės.

Toliau ištrinkite laikiną stulpelį, naudojamą formatavimui palengvinti. Tai jūs turite - jūsų vardai dabar naudoja tinkamą apvalkalą.

Naudodamiesi šiuo paprastu patarimu, jūs tiesiog išsaugojote sau keletą minučių, pavyzdžiui, pakartotinio įvedimo iš meninių duomenų darbo. Norite sužinoti daugiau „Excel“ patarimų? Jei dar nesinaudojote „Microsoft Excel“, būtinai peržiūrėkite mūsų mokymo programą pradėti naudotis šia populiaria skaičiuoklės programa.