„Google“ tikslai: stebėkite ir analizuokite asmeninius tikslus naudodami „Google“ formas

Kaip

AutoriusDžekas Buschas

Paskutinį kartą atnaujinta2018 m. Sausio 9 d

Yra daugybė programų, kurios padeda sekti dalykus, esančius jūsų sąraše „daryti“, įskaitant „Outlook“ ir mano mėgstamiausias, Toodledo. Tačiau vykstančioje kovoje dėl mano veiksmo aš įsitikinau, kad taip svarbu (ir patenkinti) sekti dalykus, kuriuos padariau. Išbandžiau jėgas keliose tikslo stebėjimo programose, nuo paprastų negyvų Nenutraukite grandinės į gražų ir įkvepiantį „Mindbloom“. Tačiau dienos pabaigoje aš noriu kažko, kas būtų privatus ir lengvai pritaikomas kaip asmeninis žurnalas, tačiau laikui bėgant leistų atlikti tikslesnę analizę. Norėjau, kad galėčiau susikurti savo taisykles dėl savo tikslų, taip pat gauti įžvalgų pranešimą apie tai, kaip aš siekiu (ar nesiekiu) tų tikslų, ir galbūt šiek tiek paaiškinti, kodėl. Tuo pačiu metu nenorėjau praleisti daug laiko tobulindamas ir nulauždamas sistemą - aš tiesiog norėjau

naudoti sistema.

Pasirodo, kad tiesiai po mano nosimi buvo paprastas, galingas, pritaikomas ir privatus įrankis: „Google Forms“. Stebėti tikslus naudojant „Google Forms“ suteikia tris dalykus:

1. Paprastas būdas įvesti duomenis iš kompiuterio ar išmaniojo telefono.
2. Visi jūsų duomenys gražioje, tvarkingoje skaičiuoklėje.
3. Grafinė jūsų tendencijų ir progreso santrauka.

Kadangi visa tai yra „Google“ diske, duomenys, kuriuos įtraukiate apie savo tikslus ir pastangas, gali būti tokie vieši ar privatūs, kokių norite. Galite pasidalinti savo tikslais su sutuoktiniu ar palaikymo grupe, arba visa tai galite palikti sau.

Norėdami pradėti, aš rekomenduoju ką nors paprasto. Pradėkite nuo kelių duomenų taškų ir išplėskite arba patikslinkite savo formą, kai patenkate į griovelį. Aš jums parodysiu kaip.

Sukurkite „Google“ formą savo tikslams sekti

Prisijunkite prie „Google“ disko šiuo adresu: http://drive.google.com. Spustelėkite Sukurti mygtuką kairėje ir pasirinkite Forma.

Pasirinkite pavadinimą ir temą, kad jūsų forma būtų graži. Vėliau tai galėsite pakeisti.

Sukurkite savo formą. Aš rekomenduoju formuoti formą kaip kasdieninę savo veiklos apžvalgą.

Atsakymai su atsakymų variantais ir žymimaisiais laukeliais yra geriausi, nes tai padaro tvarkingus duomenis vėliau analizuoti. Tačiau aš taip pat naudoju kai kuriuos dėžučių elementus, kad galėčiau sekti tokius dalykus kaip „Ką tu valgai“ ar „Kurį ilgalaikį tikslą įgyvendinai“.

Baigę taisyti savo formą, spustelėkite Pasirinkite atsakymo tikslą.

Jei jau naudojate skaičiuoklę, naudokite ją. Jei ne, sukurkite naują skaičiuoklę tinkamu pavadinimu, pvz., „Mano tikslai“.

Baigę spustelėkite Peržiūrėti tiesioginę formą.

Tai pateks į URL, kuriame galima užpildyti formą. Pažymėkite jį naršyklėje ...

... arba atsiųskite el. Laišką sau ir pridėkite jį prie pagrindinio telefono ekrano.

Dabar tereikia užpildyti šią formą kasdien. Aš rekomenduoju įtraukti jį į savo darbų sąrašą arba padaryti jį savo kasdienio planavimo rutina. Dažnai naudodamas telefoną užpildysiu formą prieš pat eidamas miegoti.

Išanalizuokite ir tvarkykite savo tikslus

Jei darbe jums patogu naudotis skaičiuoklėmis, tiksliai žinosite, ką daryti su duomenimis, norint išsitraukti norimas ataskaitas ir analizę. Jei ne, „Google“ diske yra integruotos ataskaitos, kuriose pateikiama patenkinama jūsų atsakymų santrauka.

Norėdami peržiūrėti savo atsakymų santrauką, atidarykite skaičiuoklę, kurioje saugomi visi jūsų įrašai. Tai galite padaryti apsilankę savo formoje, spustelėdami Redaguoti šią formą ir tada Peržiūrėkite atsakymus.

Tada spustelėkite Forma -> Rodyti atsakymų santrauką.

Atsakymai bus rodomi lentelėmis ir grafikais, atsižvelgiant į formos elemento tipą.

Iš čia gausite greitą savo duomenų apžvalgą. Tačiau tai tik santrauka ir ji ne tik sujungia visus taškus.

Norėdami pamatyti koreliacijas, galite naudoti įprastą skaičiuoklės magiją. Per trumpą laiką tai gali būti nelabai atskleidžianti, tačiau jei to laikysitės mėnesius, tai gali jus išmokyti kažko apie save. Pvz., Jei nuotaikos stulpeliui pritaikysime filtrą ...

Ir tada filtruokite rezultatus, kad būtų rodomos tik dienos, kuriose buvo 1 ar 2 nuotaikos ...

Tuomet galime pastebėti, kad internetiniai dienoraščiai ir kūrybingi straipsniai sukelia blogas nuotaikas, mažą energijos lygį ir cigarečių rūkymą. Arba dėl netinkamų pusryčių diena buvo netinkama.

Žinoma, tai tik kvailas pavyzdys, tačiau jūs galite pamatyti potencialą.

Išvada

„Google Forms“ nėra nieko naujo, ir tai nebus pats galingiausias ar visavertiškiausias būdas stebėti savo kasdienę veiklą (yra mokamų programų, kurios išstumia šį metodą iš vandens). Bet manau, kad tai labai paprasta ir labai kontroliuojama (mano duomenys priklauso ne niekam, tik man ir „Google“). Kol kas dar neatradau nieko, kas keičiasi, bet tai suteikė man naudingos perspektyvos apie mano kasdienį gyvenimą. Be to, tai retkarčiais aptemdo mano atmintį („ką aš padariau praėjusį antradienį?“).

Pabandyk. Pradėti reikia tik 20 minučių, o kiekvieną dieną užpildyti reikia tik 2 minutes.

Patarimai

• „Google Forms“ automatiškai antspauduoja kiekvieną įrašą, bet aš norėčiau pridėti Savaitės dienos lauką.
• Jei praleidote dieną, eikite į priekį ir kitą dieną įveskite duomenis iš formos. Tada eikite į skaičiuoklę ir patikslinkite laiko žymeklį.
• Įveskite duomenis nuosekliai. Tai bus naudinga grįžus atgal ir analizuojant tendencijas. Norėdami įvesti tekstą, naudokite kabliataškiais, norėdami atskirti kelis elementus, kad galėtumėte juos išanalizuoti vėliau.
• Aš sužinojau, kad daugelis mano dėžučių tampa gerais kandidatais į daugelio pasirinkimų elementus. (Manau, mano gyvenimas yra labiau monotoniškas, nei maniau.)

Ar turite dar vieną patarimą, kaip sekti savo tikslus? Pasidalykite juo komentaruose.