Kaip išvalyti „Outlook 2010“ aplankus ir pokalbius

Gautų laiškų valymas kartais gali būti tikrai ilgas procesas. Ypač tiems, kurie gyvena korporatyvinėje aplinkoje, kai vienas leidimas gali virsti keliolika el. Laiškų, kai kalbame apie problemą ir galimus sprendimus. Bandymas nuskaityti, kuris el. Laiškas yra atsakymas grandinėje ar atskira diskusija, kurią turėtume palaikyti, gali užtrukti daug laiko ir užpildyti gautuosius kadangi mano diena praleidžiama el. laiškų skaitymui, jų neištrynus... Geros naujienos naudojant „Outlook 2010“ yra galimybė automatiškai išvalyti pokalbius tu. Tai labai gražu ir veikia tikrai gerai. Pažvelkime ir pradėkime veikti!

1 žingsnis

Po namų juostele Spustelėkite Išvalyti įrankį ir turėsite tris parinktis.

• Cpasviręs pokalbis - tik viena el. laiškų grandinė
• Išvalyti Fvyresni - visas gautųjų aplankas ar kitas aplankas
• Clean Up aplankai ir poaplankiai

Pasirinkite jūsų poreikius tenkinanti parinktis, jei jūs dar nesate „Outlook 2010“, siūlau pradėti nuo pokalbių valymo, kad netyčia neištrintumėte netinkamų el. laiškų iš gautųjų. Bet kuriuo atveju, būtinai

Pasirinkite kuri aplankas arba pokalbis norėtum sutvarkyti.

2 žingsnis

Po Paspaudus a Išvalyti parinktis pasirodys mažas dialogo langas. Šioje dėžutėje Spustelėkite Nustatymai mygtuką.

3 žingsnis

„Outlook“ parinkčių langas turėtų automatiškai atsidaryti į Paštas skirtukas. Slinkti žemyn į Pokalbio valymas skyrių ir čia galite visiškai pritaikyti valymo įrankį. Daugelis nustatymų yra tiesioginiai, tačiau atminkite, kad išvalyti el. Laiškai pagal numatytuosius nustatymus pateks į ištrintus elementus (Šiukšlių dėžė) aplanką, bet jūs galite tai pakeisti SpustelėkiteNaršykite ir Pasirinkite kitą aplanką. SpustelėkiteGerai jei norite išsaugoti atliktus pakeitimus.

4 žingsnis

Dabar, kai viskas yra taip, kaip mes norime, SpustelėkiteIšvalyti tame dialogo lange, kuris pirmą kartą pasirodė.

Padaryta!

„Outlook“ eis per jūsų aplanką ar pokalbį ir išvalys visus pokalbius, kurie, jos manymu, nenaudingi pagal 3 veiksme įvestus parametrus.

Jei tau pasisektų išvalydami kai kuriuos el. laiškus, nematysite jokio pranešimo. Išvalyti el. Laiškai bus perkelti į aplanką „Ištrinti daiktai“ arba ten, kur nurodėte, kad jie turėtų būti siunčiami.

Jei nebuvo ko valyti pamatysite dialogo langą, įspėjantį apie „Jokie pranešimai nebuvo išvalyti.”