Kaip valdyti kanalus vangiame darbalaukyje

Kaip

Iki„Sandy Writtenhouse“

Paskutinį kartą atnaujinta2020 m. Lapkričio 3 d

„Slack“ yra patikima, lanksti ir tvirta komunikacijos programa verslui. Nesvarbu, kur gyvenate ar dirbate, galite kalbėtis su bendradarbiais, darbuotojais ir komandos nariais beveik iš bet kurio įrenginio ar platformos. Jei esate pasirengęs išbandyti ar neseniai tai darėte susikurkite savo „Slack“ paskyrą, turėsite žinoti, kaip tvarkyti grupės kanalus. Ir „groovyPost“ yra čia, kad padėtų jums tai padaryti!

Kas yra „Slack Channel“?

Paprasčiau tariant, „Slack“ kanalas yra grupės pokalbių zona. Jūs ir jūsų komanda galite keistis pranešimais, dalytis failais ir naudoti integracijos priemones susijusius su jūsų verslu.

Pagal numatytuosius nustatymus bet kuris darbo srities narys (išskyrus svečią) gali sukurti kanalą. Tačiau, jei nori, darbo vietos savininkai gali apriboti šį gebėjimą.

Kanalų tipai

Šiuo metu yra keturi „Slack“ kanalų tipai. Pirmieji du žemiau pateikiami dažniausiai ir yra prieinami visuose planuose, o paskutiniai du yra prieinami tik su sumokėjo „Slack“ planus.

Viešieji kanalai

Viešasis kanalas yra tas, kurį matysite ir greičiausiai naudosite „Slack“. Bet kuris narys gali prisijungti ir dalyvauti viešajame kanale, o šio tipo gali ieškoti visi.

Čia galite bendrauti su įmonės pranešimais, techninėmis problemomis ar palaikyti pokalbius, nesusijusius su verslu, pavyzdžiui, vandens aušintuvu. Kanalų sąraše šalia jų yra „Slack“ piktograma.

Privatūs kanalai

Privatus kanalas yra būtent toks, koks jis skamba. Tai idealiai tinka komunikacijos, kurios nenorite atverti visiems nariams. Darbo srities nariai gali prisijungti prie privataus kanalo tik pakviesti.

Privatūs kanalai yra naudingi skyriaus nariams, projektų komandoms ar įmonės vadovams savarankiškoms diskusijoms. Kanalų sąraše šalia jų yra spynos piktograma.

Bendri kanalai

A Bendras kanalas gali būti naudojamos atskiroms įmonėms bendrauti iš savo darbo vietų vienoje vietoje. Šio tipo kanalus galima įsigyti su „Standard“, „Plus“ ir „Enterprise Grid“ mokamais „Slack“ planais.

Bendraudami su platintojais, klientų įmonėmis ar pardavėjais galite naudoti bendrinamą kanalą. Jie gali būti vieši arba privatūs.

Daugelio darbo vietų kanalai

A Kelių darbo sričių kanalas yra panašus į bendrinamą kanalą, tačiau sujungia darbo sritis, o ne vieną kanalą. Ši parinktis galima tik su „Enterprise Grid paid Slack“ planu.

Kelių darbo vietų kanalai yra tinkami pokalbiams su jūsų sesers ar dukterinės įmonės nariais. Jie gali būti vieši arba privatūs.

Sukurkite „Slack Channel“

Kai „Slack“ nustatysite naują kanalą, galėsite pasirinkti, ar norite viešo, ar privataus kanalo.

1. Spustelėkite pliuso ženklas šalia Kanalai „Slack“ šoninėje juostoje arba pasirinkite Pridėti kanalų kanalų sąrašo apačioje.
2. Pasirinkite Sukurti kanalą arba Sukurkite naują kanalą. Taip pat galite pasirinkti Naršyti kanalus arba Naršyti po visus kanalus pirmiausia tuo atveju, jei tokia jau yra jūsų tikslui. Tai pateks į kanalo naršyklę. Tada spustelėkite Sukurti kanalą mygtuką, jei reikia.
3. Suteikite savo kanalui a vardas ir pasirinktinai a apibūdinimas.
4. Jei norite privataus kanalo, įjunkite Padarykite privatų Atkreipkite dėmesį, kad jūs negali vėliau privatų kanalą paverskite viešu.
5. Spustelėkite Kurti.

Nustatykite kanalo temą

Sukūrę kanalą, galite nustatyti temą, jei norite. Nors kanalo aprašymas nurodo kanalo tikslą, tema gali būti tikslesnė, pvz., Projekto datos ar terminai.

Spustelėkite Pridėti temą pačiame kanalo ekrano viršuje įveskite temą ir spustelėkite Nustatyti temą.

Jūs neturite nustatyti kanalo temos ir galite ją pridėti vėliau, jei norite.

Prisijunkite prie kanalo

Galite prisijungti prie bet kurio viešo kanalo, kurį matote savo sąraše, arba naudodami kanalų naršyklę. Tiesiog pasirinkite kanalą ir būsite! Visi to kanalo nariai gali pamatyti, kada prisijungia naujokai.

Jei būsite pakviesti į privatų kanalą, gausite „Slack“ pranešimą. Tiesiog spustelėkite jį, tada būsite to privataus kanalo narys.

Jei tuo pačiu metu prie kanalo prisijungia daugiau nei vienas asmuo, galite pamatyti kažką panašaus į „Stivė prisijungė kartu su 2 kitais“, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Pakvieskite narius į privatų kanalą

Jei kuriate privatų kanalą, esate atsakingi už tų narių, prie kurių norite prisijungti, kvietimą. Tai galite padaryti pradinio kūrimo proceso metu, įvesdami narių vardus ar el. Pašto adresus.

Arba galite pakviesti narius vėliau, jei spustelėsite Kol kas praleisti sąrankos metu. Be to, bet kuriuo metu galite pridėti kitų žmonių prie savo privataus kanalo.

1. Pasirinkite kanalą „Slack“ šoninėje juostoje.
2. Kanalo informacijos ekrane spustelėkite Pridėti žmonių nuoroda arba Pridėti žmonių piktogramą viršuje.
3. Jums bus paklausta, ar norite leisti naujiems nariams peržiūrėti kanalo istoriją, ar norite sukurti naują kanalą. Pasirinkite ir spustelėkite Tęsti.
4. Įveskite vardus ar el narių, kuriuos norite pakviesti.
5. Spustelėkite Papildyti.

Pašalinti narius iš kanalo

Jei reikia pašalinti asmenį, kurį pakvietėte į privatų kanalą, tai dar lengviau nei pridėti jį.

Spustelėkite Vaizdasvisinarių piktograma (-os) viršuje ir spustelėkite Pašalinti šalia nario, kurį norite pašalinti.

Redaguokite kanalą

Sukūrę kanalą, jei reikia, galėsite atlikti keletą pakeitimų. Tai apima aprašo ar temos pakeitimą, kanalo pervadinimą arba konvertuojimą į privatų kanalą, jei jis yra viešas. Norėdami atlikti šiuos redagavimus, turite keletą skirtingų vietų, todėl pasirinkite jums lengviausią.

Šoninėje juostoje „Slack“ pasirinkite kanalą, kad jis būtų rodomas. Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

Pridėti arba pakeisti aprašą

• Jei kanale yra aprašas, kurį norite pakeisti, spustelėkite Redaguoti viršuje. Jei jame nėra aprašo, galite jį pridėti spustelėdami Pridėti aprašą.
• Spustelėkite Rodyti išsamią kanalo informaciją piktogramą (maža raidė „i“) viršuje dešinėje pasirinkite Daugiauir išsirinkite Papildomos parinktys. Pasirinkite Nustatykite kanalo aprašymą.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kanalą šoninėje juostoje, pasirinkite Papildomos parinktysir išsirinkite Nustatykite kanalo aprašymą.

Pridėti arba pakeisti temą

• Jei kanale nėra temos, spustelėkite Pridėti temą ekrano viršuje.
• Jei kanale yra tema, kurią norite pakeisti, spustelėkite Redaguoti šalia temos viršuje.

Pervardykite kanalą

• Spustelėkite Rodyti išsamią kanalo informaciją piktogramą viršuje dešinėje pasirinkite Daugiauir išsirinkite Pervardyti kanalą.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kanalą šoninėje juostoje, pasirinkite Papildomos parinktysir išsirinkite Pervardykite šį kanalą.

Konvertuokite kanalą iš viešo į privatų

• Spustelėkite Rodyti išsamią kanalo informaciją piktogramą viršuje dešinėje pasirinkite Daugiauir išsirinkite Papildomos parinktys. Pasirinkite Pakeiskite į privatų kanalą.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kanalą šoninėje juostoje, pasirinkite Papildomos parinktysir išsirinkite Pakeiskite į privatų kanalą.

Šio veiksmo anuliuoti negalima. Taigi įsitikinkite, kad norite konvertuoti viešąjį kanalą į privatų ir spustelėkite Pakeisti į privatų jei esi pasirengęs.

Archyvuokite arba ištrinkite kanalą

Jei jums nebereikia kanalo, galite jį archyvuoti arba ištrinti. Archyvuodami išsaugosite pranešimus ir vėliau galėsite juos išarchyvuoti, jei nuspręsite juos naudoti dar kartą. Ištrynę, visam laikui pašalinsite visus jo pranešimus, bet išsaugosite visus bendrinamus failus.

Archyvuokite kanalą

Spustelėkite Rodyti išsamią kanalo informaciją piktogramą viršuje dešinėje pasirinkite Daugiauir išsirinkite Papildomos parinktys. Pasirinkite Archyvuoti šį kanalą.

Patvirtinkite spustelėdami Taip, archyvuokite šį kanalą.

Ištrinkite kanalą

Spustelėkite Rodyti išsamią kanalo informaciją piktogramą viršuje dešinėje pasirinkite Daugiauir išsirinkite Papildomos parinktys. Pasirinkite Ištrinti šį kanalą.

Pažymėkite laukelį Taip, visam laikui ištrinkite šį kanalą ir spustelėkite Ištrinti kanalą mygtukas.

Sureguliuokite savo laisvus kanalus

Turite daug lankstumo tvarkydami „Slack“ kanalus. Nuo kūrimo iki redagavimo iki archyvavimo turite skirtingus būdus, kaip atlikti tai, ko jums reikia, ir lengvai naudojamą sąsają.

Norėdami sužinoti daugiau apie darbą nuotoliniu būdu, patikrinkite šiuos būdai, kaip efektyviau dirbti namuose.